1. Responsável pelo tratamento
O responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através do website www.iriasummitportugal.com e dos canais oficiais associados ao IRIA SUMMIT™ PORTUGAL é:
- Entidade: Cylinder Margin Lda (CylinderMargin LDA)
- Marca / iniciativa: IRIA SUMMIT™ PORTUGAL
- País: Portugal (União Europeia)
- Telefone (rede fixa nacional): 256 245797
- WhatsApp: +351 924314462
- Email de contacto (privacidade / pedidos de direitos): contato@iriasummitportugal.com
- Email institucional: comunicacao@iriasummitportugal.com
O tratamento observa o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho (RGPD), a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, e demais legislação portuguesa e europeia aplicável.
2. Dados pessoais que podemos tratar
Consoante a interação com o site e com a equipa IRIA, poderão ser tratados, nomeadamente:
- Identificação e contacto: nome, email, telefone, empresa, cargo, cidade/localidade;
- Conteúdo da comunicação: mensagem, tipo de interesse (expositor, patrocinador, palestrante, parceiro, participação, contacto, newsletter);
- Dados técnicos de contexto: endereço IP, user-agent, URL da página de origem, data/hora do envio (para segurança, diagnóstico e prevenção de abuso);
- Consentimentos: registo do aceite de comunicações e/ou de condições aplicáveis, quando exigido;
- Conteúdo do assistente (chat): perguntas e respostas trocadas com o Assistente / Guia IRIA, limitadas à finalidade de apoio informativo sobre o evento.
Não solicitamos, de forma deliberada, categorias especiais de dados (art. 9.º do RGPD). Pedimos que não envie dados sensíveis (saúde, filiação política/sindical, crenças, etc.) através dos formulários ou do chat.
3. Finalidades e bases legais
| Finalidade | Base legal (RGPD) |
|---|---|
| Responder a pedidos de contacto, participação, parceria, patrocínio, exposição ou palestra | Art. 6.º/1/b (medidas pré-contratuais / pedido do titular) e/ou 6.º/1/f (interesse legítimo em gerir candidaturas ao evento) |
| Enviar atualizações oficiais / newsletter, quando solicitado | Art. 6.º/1/a (consentimento) — revogável a qualquer momento |
| Prestação do Assistente / Guia IRIA (informação sobre o evento) | Art. 6.º/1/f (interesse legítimo em prestar apoio informativo) e, quando aplicável, 6.º/1/b |
| Segurança, prevenção de spam/abuso, diagnóstico técnico e melhoria da fiabilidade do serviço | Art. 6.º/1/f (interesse legítimo) |
| Cumprimento de obrigações legais | Art. 6.º/1/c |
Quando a base legal for o consentimento, o titular pode retirá-lo a qualquer momento, sem prejuízo da licitude do tratamento efetuado com base no consentimento anterior à retirada.
4. Destinatários e subcontratantes
Os dados são tratados pela Cylinder Margin Lda / equipa IRIA SUMMIT PORTUGAL. Podem ser acedidos por prestadores que atuam sob instruções nossas, nomeadamente:
- Alojamento / entrega do website: infraestrutura de hosting na União Europeia ou com salvaguardas adequadas (incluindo serviços de edge/CDN);
- Envio de email institucional: serviços de correio eletrónico / SMTP utilizados para entregar mensagens a contato@iriasummitportugal.com;
- Assistente conversacional: processamento técnico das perguntas do chat através de API de modelo de linguagem (NVIDIA NIM / infraestrutura associada), exclusivamente para gerar respostas informativas sobre o conteúdo oficial do evento.
Não vendemos dados pessoais. Não cedemos dados para marketing de terceiros sem base legal adequada e informação prévia. Em caso de transferência internacional, aplicam-se as garantias do Capítulo V do RGPD (decisão de adequação, cláusulas-tipo, etc.), quando aplicável.
5. Prazos de conservação
- Pedidos de contacto / participação: pelo tempo necessário à gestão do pedido e follow-up do ciclo IRIA SUMMIT PORTUGAL 2026, e subsequentemente pelos prazos legais mínimos aplicáveis (quando existam);
- Newsletter: até retirada do consentimento ou pedido de apagamento;
- Logs técnicos / segurança: pelo período estritamente necessário à prevenção de abuso e diagnóstico (tipicamente curto);
- Chat: retenção operacional limitada ao necessário para a sessão/apoio; não constitui arquivo permanente de perfil comercial.
6. Direitos do titular dos dados
Nos termos do RGPD, o titular pode exercer, quando aplicáveis:
- Direito de acesso;
- Direito de retificação;
- Direito ao apagamento (“direito a ser esquecido”);
- Direito à limitação do tratamento;
- Direito de portabilidade;
- Direito de oposição;
- Direito de retirar o consentimento;
- Direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo.
Em Portugal, a autoridade de controlo é a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — www.cnpd.pt.
Para exercer direitos, envie pedido para contato@iriasummitportugal.com, com assunto “RGPD — exercício de direitos”, identificando-se de forma adequada. Responderemos no prazo legal (em regra, 1 mês, prorrogável nos termos do art. 12.º do RGPD).
7. Cookies e tecnologias semelhantes
Utilizamos um banner de gestão de cookies em conformidade com o RGPD e com as regras europeias aplicáveis a cookies e tecnologias semelhantes (incluindo a Diretiva ePrivacy, na redação aplicável).
Cookies essenciais — necessários ao funcionamento técnico do website (segurança, sessão, registo da escolha de consentimento). Estes cookies não dependem de consentimento prévio quando são estritamente necessários à prestação do serviço solicitado pelo utilizador.
Cookies opcionais (medição/analytics e marketing) — apenas são ativados se o titular escolher Aceitar todos ou guardar preferências com essas categorias ativas. Pode Recusar opcionais sem prejuízo do acesso ao conteúdo essencial do site.
A sua decisão fica guardada no dispositivo (armazenamento local do browser) e pode ser alterada a qualquer momento através da hiperligação Cookies no rodapé do website, ou nas definições do browser. Bloquear cookies essenciais pode afetar funcionalidades do site.
8. Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco, incluindo transmissão por HTTPS, controlos de acesso, validação de formulários, limitação de taxa em canais de envio e segregação de segredos/credenciais. Nenhum sistema é 100% invulnerável; em caso de incidente com impacto relevante, atuaremos conforme os arts. 33.º e 34.º do RGPD.
9. Contacto
Dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou pedidos relacionados com dados pessoais: contato@iriasummitportugal.com.
Esta política descreve as práticas do IRIA SUMMIT PORTUGAL / Cylinder Margin Lda e poderá ser atualizada para refletir alterações legais ou operacionais. A versão publicada neste website prevalece. Recomenda-se a revisão periódica deste documento.
Ver também: Termos de Utilização e Aceitação.
